iso9001认证一体化原则和简化性原则
ISO9001认证机构是什么?ISO9001质量认证是ISO9000族标准所包括的一组质量管理体系核心标准之一。ISO9000族标准是国际标准化组织(ISO)在1994年提出的概念,是指“由ISO/Tc176(国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会)制定的国际标准。下面就让我们跟随认证小编的脚步一起来了解下iso9001认证一体化原则和简化性原则。
iso9001认证一体化原则
一个公司的iso9001管理体系本身是一个不可分割的整体,但为了管理控制方便,往往抽象为不同的过程来描述,如质量管理、环境管理、职业健康安全管理、营销管理、财务管理、物流管理等,使那些本来就相互关联、相互作用、可能交叉进行的过程表面化的分开,但也就是这种方法,使人们往往忘记了活动和过程本身固有的系统性,而重新探讨so9001一体化。因此,建立一体化iso9001管理体系应首先做到职能一体化,这是管理体系一体化的根本,特别是职能一致的工作应安排同一部门和人员担当,如:管理者代表、文件控制、记录控制、内审、管理评审、纠正和预防措施、培训、资源管理。
iso9001文件一体化是形式上的一体化,但“形似才能神合没有形式上的一体化就无从谈起内涵上的一体化。文件的内容应尽量做到”合并“描述,不能合并描述的”分别“描述,除非完全独立的活动尽量少用”单独“描述。这适应于文件之间、文件内不同章节、同一章节不同内容中。
一体化原则强调的是体系的外在形式,系统化原则阐明的是体系的内在本质,一体化原则是实现系统化原则的手段。
iso9001的简化性原则
iso9001:2015(s09001要求》标准的文件要求由94版的16个程序变成了6个,OHSAS18001:1999《职业健康安全管理体系规范》4.4.4条中“注:重要的是,按有效性和效率要求使文件数量尽可能少”。这说明编写文件不是目的,有效控制才是真正的目的,只要能够控制,iso9001文件应尽量简化。一个参谋的故事可以提供一种思路,这个故事讲的是在一场战争中,参谋长让一名小参谋侦察敌情,小参谋完成任务后把一摆资料交给参谋长,但参谋长看了很生气,他说:“我很忙,你这样给我,我怎么看?你想当三等参谋吗?如果想就回去汇总成一页纸”。经加班加点,汇总成一页纸,拿给参谋长看了,参谋长很满意,又说:“你想当二等参谋吗?如果想回去汇总成三句话。”小参谋又得到了表扬,参谋长又说:“你想当一等参谋吗?如果想回去汇总成一句话”。小参谋开动脑筋又得到了赏识,参谋长又说:“你想当特等参谋吗?如果想回去用图示表示出来”。在大多数情况下简化会提高效率、增强有效性,但把文件作为公司的资源和培训依据的时候,文件详细是必要的。